個人情報保護方針

個人情報保護方針

1. 株式会社ウイッツコミュニティ(以下、当社)は、業務上の個人情報の取り扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」はもとより、個人情報の保護に関連するその他の法令、指針、その他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、この宣言を実行するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的に改善・維持してまいります。
3. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善および個人情報の適切な保護のために、「個人情報取扱規程」を定め、当社従業者（役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト、等）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
4. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、「情報セキュリティに関する規程」を定め、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じ、是正してまいります。
5. 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により取得しないことはもちろん、個人情報の主体であるお客様等から、利用目的を明確にした上で、原則として同意をとり、当社インターネットホームページに必要事項を公表し、目的外の利用はいたしません。また、目的外の利用をしないために適切な措置を講じます。

6. 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について、提供者がお客様から適正に取得したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをします。又、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を公表し、目的外の利用はいたしません。
7. 当社は、お客様が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、お客様からのこれらの要求に対して遅滞なく応じます。
8. 当社は、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
9. 具体的な個人情報の取得、取り扱いのため以下の原則を定めます。
   1. 個人情報利用原則
      • 個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
      • 上記原則のため、必要な文書類を整備し周知徹底するものとします。
   2. 禁止事項
      • 個人情報の第三者への提供は、お客様の同意がない限り原則として禁止します。
      • 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出しおよび外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
      • 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
      • 次に示す内容を含む個人情報の取得、利用又は提供を原則行いません。（ただし、法令等で定められる場合を除きます。
      • 思想、信条および宗教に関する事項
      • 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
      • 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項
      • 集団示威行為への参加、請願権の行使およびその他の政治的権利の行使に関する事項
      • 保健医療および性生活に関する事項
      • その他、個人情報保護法第２条第３項に定められている要配慮個人情報に該当する事項

10. 当社ウェブサイトにおいて、閲覧されるお客様等へのサービスの提供、トラフィック情報の検証のため、お客様の端末（パソコン（デスクトップおよびノートパソコン）や複合機、タブレット、スマートフォン等、データの入出力等を操作するための装置）にクッキー（Cookie）と呼ぶ情報を送る場合があります。この情報はお客様の端末のハードディスク又はメモリーに保存されます。クッキーの情報は当社ウェブサイトのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用し、お客様個人を特定およびプライバシーを侵害するような情報の取得はいたしません。クッキー（Cookie）を拒否されましても当社ウェブサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用いただけない場合があります。 なお、クッキー（Cookie）を拒否される場合は、お客様がお使いの端末のブラウザで設定することができます。
11. 当社は、個人情報に関するお問合わせ・ご相談および苦情を受け付け、対応させていただくため、以下の窓口を設置しております。

開示対象個人情報の開示、訂正などの手続き及び相談窓口

1. 開示等請求方法 開示等請求フォームをダウンロードし、メール添付ファイル若しくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、帳票類の配送(取り寄せ)手続き等の事情により、多少お時間を頂戴する場合がありますが、最長で10日間を旨としておりますので、ご了承ください。
2. 手数料 開示請求に関する手数料は無料です。
3. 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
   1. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れのある場合
   2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れのある場合
   3. 国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ、または他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのある場合
   4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
   5. 法令に違反することとなる場合
   6. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、また公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

個人情報に関する当社相談窓口

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

個人情報保護管理責任者