新型コロナウイルス感染防止対策追加処置について(7月29日)
平素は弊社業務に多大なるご協力を賜り、衷心より御礼申し上げます。新型コロナウイルス感染症拡大防止に関わる緊急事態宣言を受け、弊社における対応をVer.６までお伝えしてまいりました。
今般の新型コロナウイルスの広がり方はまだまだ油断を許さない状況であると判断し、一部の運用を変更ならびに追加処置を行いましたので、ご報告申し上げます。この一連の対応により、万が一、新型コロナウイルスに罹患するスタッフが出た場合、社内に濃厚接触者（国立感染症研究所指針）がいない状況をつくります。今後もスタッフ及びその家族、取引先の皆様の健康、命を守る処置として、感染拡大防止に於ける企業の社会的責任と自覚し、厳に継続してまいります。
【事業所のコロナ対策に関する取り組み】（追加処置あり）
換気対策をさらに徹底いたします。原則、気温、気象に関係なく、通風を常時行い、その為の対策（エアコン、サーキュレーター、暖房器具など）を行います。
事業所内でのソーシャルディスタンスの徹底を強化するために、事業所をデスクの配置を変更し、「着席する場所」から確実に1メートル以上確保できる取り組みを行います。
【営業スタッフの事業所への入室利用制限】【通勤に関して】（追加処置あり）
「出勤状況報告」を日々行い、「事業所への出勤制限」「通勤手段（自家用車通勤・社用車通勤・時差出勤）」「出勤理由」の把握を徹底いたします。（検温、体調報告は現在も継続して実施しております）これは【リモートワークの推進】の整備にも資する取り組みでもあります。
【会食について】
会食をする場合は最大で「6名」まで、「感染予防対策を行う店舗」に限り許可を致します。また、その店舗の感染予防対策を事前に報告したうえで、上席（部長クラス）の承認を得ることを条件といたします。
【接触感染防止の取り組み】（追加処置あり）
事業所内の接触感染予防として効果があるといわれる「非接触型照明器具」をウィッツコミュニティ相模原本社、ウイッツグループホールディングスに設置いたしました。
併せて、感染予防に効果があるといわれる、「非接触ドアノブ補助機器」を設置いたします。
【リモートワークの推進】（追加処置あり）
リモートワークのさらなる推進の為に、各種ファイル類の「電子化」を推進するため、専属スタッフの雇用を行います。
【リモートワーク面接】（追加処置あり）
採用面接を試験的に「リモート面接」を用いて実施いたします。
【リモート会議の推進】（追加処置あり）
全体会議、全体朝礼に活用できる「新テレビ会議システム」を導入し、各事業所、会議室、にしもぐらホールを活用して、三密にならない形で開催できる環境を整備いたしました。
おわりに・・・
「顔の見える管理」「町医者」として必要なアナログなコミュニケーションを抽出し、感染予防策を徹底の上（消毒、マスク着用など）お客様に安心していただけるような業務も並行して実施してまいります。
以上
「くらし応援マガジンWits」夏号発行しました。
新型コロナウイルスの予防には免疫力を高めることも大切ですので、免疫力を高めるストレッチ運動と発酵食品のレシピも掲載しています！
紙面はウイッツが管理させていただいているマンション住民の方、協力会社様、スタッフの皆様に配布しております。
今回は【マンション老朽化対策】です。
■マンション管理適正化法
■「マンションは管理を買え」と云われる理由
■注目されている「建物診断サービス」
ぜひWEB版でご覧くださいませ。
https://www.wits-com.net/magazine/
紙面のPDFダウンロード🆗
https://www.wits-com.net/magazine/wp-content/uploads/sites/8/2019/11/191101kurashiouen.pdf
コロナ感染防止対策として、新しくテレビ会議システムを導入し、全体朝礼を行いました。
各営業拠点を繋ぎ、リモートワークの在宅勤務者を含めた全スタッフでの初の朝礼でしたが、接続トラブルもなくスムーズに進行いたしました。
創業者の柴田と村松社長によるアフターコロナを意識した働き方についての講和によって、全員が共通認識を持って業務が行えるよう邁進してまいります。
新型コロナウイルス感染症対策支援としてマスク1万枚を寄附したことについて、相模原市より感謝状をいただきました。
感謝状は本日7月2日、相模原市危機管理課において局長より、ウイッツグループホールディングス代表 柴田とふちのべ星援隊の藤澤会長に授与されました。
一日も早く新型コロナウイルス感染が収束することを願い、今後も弊社ができることをひとつひとつ取り組んでまいります。
相模原市にマスク1万枚を寄贈した記事がタウンニュース6/18号に掲載されました。民間でもコロナ対策への応援活動をされている企業や団体が特集されています。相模原市が元気を取り戻すよう、これからもウイッツは企業として出来る事を続けてまいります。
今回の消防訓練も、新型コロナウイルスを懸念して縮小して行われました。
蒸し暑い陽気でしたが、星ヶ丘二葉園分園の園児たち👶は先生の声に耳を傾け、予定通りに避難訓練を終えることが出来ました。🚒
新型コロナウイルスによる緊急事態宣⾔発令後の追加処置について(6月16日)
平素は弊社業務に多⼤なるご協⼒を賜り、衷⼼より御礼申し上げます。
新型コロナウイルス感染症拡⼤防⽌に関わる緊急事態宣⾔発令を受け、4 ⽉ 7、8、14日、5 ⽉ 12 ⽇に弊社における対応をお伝えしてまいりました。 緊急事態宣言解除となりましが、上記対応の想定と実際の業務遂行に隔たりがあり、一部の運用を変更ならびに追加の処置を行いましたのでご報告申し上げます。
この⼀連の対応によって、万が⼀、新型コロナウイルスに罹患するスタッフが出た場合、社内に濃厚接触者（国⽴感染症研究所指針）が居ない状況をつくります。 今後もスタッフ及びその家族、取引先の皆様の健康、命を守る処置として、感染拡⼤防⽌に於ける企業の社会的責任と⾃覚し、厳に継続して参ります。
【通勤に関して】（追加処置あり）
弊社スタッフに対し原則公共交通機関の利用は禁止。
ただし、業務上やむをえない場合には、上長の承認を得た上で時差出勤、並びに十分な防御処置をした上で出勤することを許可する場合がある。
出勤スタッフのマイカー通勤許可、公共交通機関の利用は時差出勤で調整。
【リモートワーク管理に関して】（変更なし）
営業職・事務職の移動時連絡はSNSを活用し、全社共有化。また行動エビデンスとして活用。スタッフ一人一人の接触履歴もエビデンスとして残します。これは、コロナ対策として社会的責任も果たす目的でもあります。
【各ブランチの対応について】（変更なし）
当初、東京支店１名・横浜営業所０名・西門オフィス(コールセンター業務兼務)６名で運用を開始いたしましたが、想定以上の入電があり、対応を以下に変更いたします。
※東京支店１名・横浜営業所０名・西門オフィス（コールセンター業務兼務）７名・ビル事業部１名・ホールディングス2名。合計１１名のみ。政府が要請する７割の出勤者の在宅勤務に対し、弊社においては事業所勤務者合計９６名、うち出勤は１１名となり8割以上は出勤をしない形で勤務できる体制を組んでまいります。
【リモート会議について】（変更なし）
① それぞれ部門（部単位）ごとに9時・17時30分に朝礼・夕礼の実施。
② 13時30分から、各部門長と事務スタッフの「事務ミーティング」の実施。
③ 事務の共有ミーティングを全部門の事務責任者参加の上、毎月曜日15時よりリモート会議で実施
④ そのほかISOに定められる会議一覧はすべて、リモートにて実施
今後も引き続き、改めて変更、追加処置が発生した場合は速やかにご報告いたします。
【外出時のコロナ対策に関する取り組み】（変更なし）
当社社員が外出する際、移動時の連絡、訪問先、⾯談者の全てを遅滞なく報告し、訪問、接触の履歴を残します。⾯談等の際にも、換気、マスクの着⽤、ソーシャルディスタンスに留意し、濃厚接触の定義に触れない形を作ります。
【事業所のコロナ対策に関する取り組み】（変更なし）
事業所内は常に換気し、各デスクに次亜塩素酸水の設置し、ビニールパーテーション、衝立、フリーデスクにて社員間の距離を保ちます。
【接触感染防⽌の取組】（追加処置あり）
社内に於けるファイル等の共有によるスタッフの接触感染を避ける為、時間単位の定期的な⼿、指の消毒を事務所勤務者に義務付けました。
事業所内の接触感染予防策として、非接触スイッチへの交換、非接触ドアノブへの交換を進めています。
【会議室の使⽤制限】（変更なし）
会議は基本、パソコンの slack などのテレビ会議システムにて実施しております。
どうしても⾯談が必要な際は本社、⽀店、営業所の会議室を利⽤します。
会議室利⽤については通気、換気の徹底、使⽤時間の制限、ソーシャルディスタンス確保の為の⼈数制限を設けました。
【営業スタッフの事業所の入室利用制限】（変更なし）
社員番号で奇数・偶数に分け、午前のみまたは午後のみ入室可能としております。
【社⽤⾞の使⽤制限】（変更なし）
⾞両使⽤時の乗員制限を設けております。できるだけ１名で乗⾞。３名以上は禁⽌。２名乗⾞の際は、運転席の斜め後ろに座り、窓を対局で開放して通⾵。会話の際はマスク着⽤厳守としております。
【次亜塩素酸水の携行実施】（追加処置あり）
４月末より営業車の車内に次亜塩素酸水を設置いたしました。
弊社管理物件に次亜塩素酸水を設置いたしました。
【相模原市へのマスクの寄贈】（追加報告）
医療従事者の皆様に感謝の意を込めて、現場で活用いただけるよう相模原市にマスク1万枚を寄贈しました。高齢者並びに高齢者サービスたる介護事業等へ従事する方々に進呈したい旨をお伝えました。寄贈式には本村市長隠田副市長らにもご出席いただき、有効にご活用くださるとのお言葉も頂戴できました。
以上
6月9日、ふちのべ星援隊と協働で、相模原市にマスク1万を寄付いたしました。
高齢者ならびに高齢者にサービス提供する介護事業者等の高齢者に特化した配布を希望する旨をお伝えし、本村市長、隠田副市長にも快諾いただきました。
ふちのべ星援隊の皆様に、マスク検品作業をお手伝いいただいたこともあり、不良品のないマスクを寄付することが出来ました。
200箱のマスク全てに想いを込めたメッセージを封入しております。
緊急事態宣言が解除となりましたが、ウイッツでは引き続き、テレワーク、ソーシャルディスタンスを継続してまいります。
現在、事務所内はスタッフ手作りのビニールパーテーションで仕切ってあり、出勤時はフリーデスクでスタッフ間の距離を保つように、コロナ感染症対策を意識して業務しております。
また、ウイッツ管理のマンションには次亜塩素酸水を設置させていただいております。
緊急事態宣言が解除となりましたが、ウイッツでは引き続きソーシャルディスタンスを保ち、マスク着用・手指の消毒等を徹底して三密を避けた業務に取り組んでまいります。
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